「型にはめる」、というと一般的にあまり良い印象はありませんが、読みとにとって理解しやすい文章を書くためには、やはり基本は守る必要があります。
その基本というのが、「5W1H」です。
「5W1H」、すなわち「When,Who,What,Where,Why,How」のことです。
日本語にすると「いつ、誰が、何を、どこで、なぜ、どの様に」と表現されていますね。
物事を説明するときに必要な事項であり、これを守っているかどうかで、文章の分かりやすさが劇的に変わります。
「そんな当たり前なことを言うな」と思われる方も少なくはないでしょうが、実際、世の中にはこの基本を守らずに、とりとめもなく書いてしまい、いったい何が言いたいのかわからないホームページが山のようにあります。
むしろ基本中の基本だからこそ改めて強調する必要があるのです。
ホームページに載せる情報の多くは絶対的なものでなく、相対的なものがほとんどになります。
従って相対的なものを表すには、何らかの比較対象をもってその位置づけを明確化しなければ、相手は理解できません。
そこで説明する上で「比較」が重要になってきます。
例えば、私は以前、LED電球の記事を書いたことがありますが、LED電球の魅力を紹介するために、従来の電球を取り上げて、「従来の電球と比べて消費電力が低く、しかも寿命ば長い」というような比較を使用しました。
このような擬態的な比較対象があると、記事の内容もわかりやすくなるということですね。